Снятую с производства модель редко заменяет первый стул с похожей фотографией. Новый предмет может оказаться выше старого, изменить положение локтя за столом, дать другой блеск ткани или потребовать иной способ крепления. Замена считается согласованной только после проверки функции, внешнего вида и интерфейсов.

Рабочий результат — запись версии, матрица допусков и физический или документированный образец. Если заменить нужно одну позицию в действующем зале, добавляют проверку соседства с уже поставленной мебелью.

Начните с паспорта исходной позиции

Соберите модель, размеры, высоту сиденья, глубину, ширину, материал каркаса, код ткани или покрытия, цвет, вес, способ уборки, дату поставки и фотографии в рабочем освещении. «Зелёный стул» не является спецификацией: цвет зависит от кода, партии, света и поверхности.

Затем отметьте параметры по степени жёсткости. Высота сиденья и интерфейс со столом требуют точного сравнения. Силуэт и блеск поверхности требуют образца. Оттенок на экране используют только для предварительного отбора.

ПараметрТолерантность до согласованияЧем проверятьЕсли не совпадает
Габариттолько в пределах, которые выдерживает планчертёж и обмерпересчитать посадку
Высота сиденьясравнить с фактическим столомизмерение парытест посадки
Силуэтзависит от видовых осейобразец и фото на местесогласовать с дизайнером
Материалдолжен выдерживать режим проектадокумент и образецзапросить иной вариант
Отделкакод и образец, не название цветафизический образецне утверждать по рендеру
Интерфейскрепление, соседняя мебель, проходматрица и планпроверить всю группу
Матрица допустимости замены
Матрица допустимости замены

Условный пример: один снятый стул и два кандидата

Исходная позиция: ширина 520 мм, глубина 560 мм, высота сиденья 470 мм, каркас окрашен в чёрный цвет, сиденье из ткани с кодом F-17. Кандидат А: ширина 500 мм, глубина 550 мм, сиденье 470 мм, чёрный каркас, образец ткани F-17 подтверждён. Кандидат Б: ширина 520 мм, глубина 570 мм, сиденье 490 мм, визуально похожая ткань без кода.

А выглядит функционально ближе, но всё равно требует проверки примыкания и партии ткани. Б может быть близок по силуэту, однако высота сиденья изменилась на 20 мм, а отделка не идентифицирована. Если стол и соседняя посадка уже утверждены, Б нельзя принять по фотографии.

КандидатФункциональная эквивалентностьВизуальная близостьСледующий шаг
Апредварительно высокаяпроверить образцомпосадка, образец, версия
Бнеизвестна из-за высотыпредварительно близкаязапросить код и чертёж, не заказывать

Проверьте замену на реальном соседстве

Поставьте кандидат рядом с утверждёнными столом, светом и соседним стулом. Проверьте посадку, высоту локтя, отодвигание, обзор спинки, соприкосновение материалов и способ уборки. Сфотографируйте не только фронт, но и стык со столом, ножки, шов ткани и поверхность при рабочем освещении.

Рендер показывает намеренный цвет, фотография — конкретный экземпляр в конкретном свете, физический образец — материал и фактуру на малой площади. Ни один формат отдельно не доказывает идентичность партии. Для существенной замены образец хранится с кодом и датой.

Снятый стул и два кандидата
Снятый стул и два кандидата

Введите версию замены в проектную запись

Шаблон записи:

ПолеПример заполнения
Исходная позициястул S-01, версия 3
Причина заменымодель снята с производства, дата письма
КандидатS-12, производитель, версия 1
Что сохраненовысота сиденья, код каркаса, плановая ширина
Что изменилосьглубина +10 мм, новая ткань
Проверка соседствастол T-02, образец, фото, дата
Решениепринять / доработать / отклонить
Владелец и датаимя, дата утверждения

Если изменился один параметр, проверяют зависимые позиции: стол, подлокотник, проход, цветовую группу, упаковку и повторный заказ. Нельзя заменить строку в каталоге и оставить старую фотографию как доказательство.

Версия замены и зависимые проверки
Версия замены и зависимые проверки

Для сложного проекта полезна спецификация из нескольких производителей, где замена получает новую версию и список повторных проверок. Каре может подобрать и рассчитать мебель HoReCa под проект; конкретные допустимые замены и образцы нужно фиксировать для конкретной партии.

Замерьте кандидата в рабочей паре

Поставьте исходный и новый стул у одного стола. Измерьте высоту сиденья от пола, глубину до края столешницы и боковой просвет при отодвигании. Условный пример: новый стул шире на 20 мм; в группе из четырёх мест суммарная ширина меняется на 20 × 4 = 80 мм. Это не означает, что группа обязательно перестанет работать, но заставляет повторить план и маршрут уборки.

Протокол выполняют дизайнер, операционный сотрудник и наблюдатель: один сидит, второй отодвигает, третий записывает касания, положение локтя, доступ к столу и видимый цвет в рабочем свете. Сначала тестируют исходную позицию, затем кандидата, не меняя стол, освещение и точку съёмки. Только после этого версия замены получает статус «принять» или «отклонить».