Снятую с производства модель редко заменяет первый стул с похожей фотографией. Новый предмет может оказаться выше старого, изменить положение локтя за столом, дать другой блеск ткани или потребовать иной способ крепления. Замена считается согласованной только после проверки функции, внешнего вида и интерфейсов.
Рабочий результат — запись версии, матрица допусков и физический или документированный образец. Если заменить нужно одну позицию в действующем зале, добавляют проверку соседства с уже поставленной мебелью.
Начните с паспорта исходной позиции
Соберите модель, размеры, высоту сиденья, глубину, ширину, материал каркаса, код ткани или покрытия, цвет, вес, способ уборки, дату поставки и фотографии в рабочем освещении. «Зелёный стул» не является спецификацией: цвет зависит от кода, партии, света и поверхности.
Затем отметьте параметры по степени жёсткости. Высота сиденья и интерфейс со столом требуют точного сравнения. Силуэт и блеск поверхности требуют образца. Оттенок на экране используют только для предварительного отбора.
| Параметр | Толерантность до согласования | Чем проверять | Если не совпадает |
|---|---|---|---|
| Габарит | только в пределах, которые выдерживает план | чертёж и обмер | пересчитать посадку |
| Высота сиденья | сравнить с фактическим столом | измерение пары | тест посадки |
| Силуэт | зависит от видовых осей | образец и фото на месте | согласовать с дизайнером |
| Материал | должен выдерживать режим проекта | документ и образец | запросить иной вариант |
| Отделка | код и образец, не название цвета | физический образец | не утверждать по рендеру |
| Интерфейс | крепление, соседняя мебель, проход | матрица и план | проверить всю группу |

Условный пример: один снятый стул и два кандидата
Исходная позиция: ширина 520 мм, глубина 560 мм, высота сиденья 470 мм, каркас окрашен в чёрный цвет, сиденье из ткани с кодом F-17. Кандидат А: ширина 500 мм, глубина 550 мм, сиденье 470 мм, чёрный каркас, образец ткани F-17 подтверждён. Кандидат Б: ширина 520 мм, глубина 570 мм, сиденье 490 мм, визуально похожая ткань без кода.
А выглядит функционально ближе, но всё равно требует проверки примыкания и партии ткани. Б может быть близок по силуэту, однако высота сиденья изменилась на 20 мм, а отделка не идентифицирована. Если стол и соседняя посадка уже утверждены, Б нельзя принять по фотографии.
| Кандидат | Функциональная эквивалентность | Визуальная близость | Следующий шаг |
|---|---|---|---|
| А | предварительно высокая | проверить образцом | посадка, образец, версия |
| Б | неизвестна из-за высоты | предварительно близкая | запросить код и чертёж, не заказывать |
Проверьте замену на реальном соседстве
Поставьте кандидат рядом с утверждёнными столом, светом и соседним стулом. Проверьте посадку, высоту локтя, отодвигание, обзор спинки, соприкосновение материалов и способ уборки. Сфотографируйте не только фронт, но и стык со столом, ножки, шов ткани и поверхность при рабочем освещении.
Рендер показывает намеренный цвет, фотография — конкретный экземпляр в конкретном свете, физический образец — материал и фактуру на малой площади. Ни один формат отдельно не доказывает идентичность партии. Для существенной замены образец хранится с кодом и датой.

Введите версию замены в проектную запись
Шаблон записи:
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Исходная позиция | стул S-01, версия 3 |
| Причина замены | модель снята с производства, дата письма |
| Кандидат | S-12, производитель, версия 1 |
| Что сохранено | высота сиденья, код каркаса, плановая ширина |
| Что изменилось | глубина +10 мм, новая ткань |
| Проверка соседства | стол T-02, образец, фото, дата |
| Решение | принять / доработать / отклонить |
| Владелец и дата | имя, дата утверждения |
Если изменился один параметр, проверяют зависимые позиции: стол, подлокотник, проход, цветовую группу, упаковку и повторный заказ. Нельзя заменить строку в каталоге и оставить старую фотографию как доказательство.

Для сложного проекта полезна спецификация из нескольких производителей, где замена получает новую версию и список повторных проверок. Каре может подобрать и рассчитать мебель HoReCa под проект; конкретные допустимые замены и образцы нужно фиксировать для конкретной партии.
Замерьте кандидата в рабочей паре
Поставьте исходный и новый стул у одного стола. Измерьте высоту сиденья от пола, глубину до края столешницы и боковой просвет при отодвигании. Условный пример: новый стул шире на 20 мм; в группе из четырёх мест суммарная ширина меняется на 20 × 4 = 80 мм. Это не означает, что группа обязательно перестанет работать, но заставляет повторить план и маршрут уборки.
Протокол выполняют дизайнер, операционный сотрудник и наблюдатель: один сидит, второй отодвигает, третий записывает касания, положение локтя, доступ к столу и видимый цвет в рабочем свете. Сначала тестируют исходную позицию, затем кандидата, не меняя стол, освещение и точку съёмки. Только после этого версия замены получает статус «принять» или «отклонить».
