Обратный звонок
Карточка с названием, фотографией и ценой помогает начать поиск, но не принять проектное решение. Закупщику нужно понять, войдёт ли изделие в план, совместится ли с соседней позицией, какой образец запросить и что сохранится для повторного заказа.
Минимальный набор различается по типу мебели. Один универсальный список скрывает именно те поля, на которых ломается выбор.
Карточка стула: посадка, габарит и уход
Для стула фиксируют ширину, глубину, высоту сиденья, общую высоту, подлокотники, материал каркаса, отделку, обивку и код ткани, способ уборки, вес при перемещении, документы и дату версии. Если параметр не измерен, пишут «нет данных».
Для стола и столешницы отдельно указывают длину, ширину, толщину, кромку, основание, точки крепления, массу и доступ к обслуживанию. Для подстолья нужны габарит, количество опор, совместимые размеры столешниц и ограничения по крепежу. Дивану добавляют длину секции, глубину, высоту сиденья, состав модулей, доступ для уборки и правила соединения.
| Тип | Поля, которые меняют решение | Чего недостаточно |
|---|---|---|
| стул | ширина, глубина, высота сиденья, каркас, ткань, уход | «для кафе», фото |
| столешница | размер, толщина, кромка, материал, уход | «дерево», общий цвет |
| подстолье | габарит, крепёж, совместимые размеры, покрытие | «металл», силуэт |
| диван | длина модуля, глубина, высота, соединение, обивка | «модульный», рендер |
Сравните плохую и готовую карточку
Условно плохая карточка: «стул зелёный, металл, цена по запросу». По ней нельзя проверить стол, отделку и повтор. Решение блокируется до получения чертежа, кода ткани, ухода и статуса наличия.
Условно готовая карточка: S-12; 520 × 560 × 820 мм; сиденье 470 мм; каркас C-11; ткань F-17; образец от 12.09; допустимая замена S-13; документ D-4; версия 3; доступность подтверждена на дату. Это не гарантия поставки. Это набор данных, из которого можно задать точный вопрос и проверить пару на плане.
| Состояние | Что может сделать закупщик |
|---|---|
| только фото и название | запросить полный набор данных |
| размеры есть, отделки нет | проверить габарит, но не утверждать визуальный результат |
| код и образец есть, нет интерфейса | запросить совместимые позиции |
| все поля и дата версии есть | внести в спецификацию и начать проверку |
Введите правило недостающих данных
Если отсутствует поле, связанное с безопасностью, посадкой, совместимостью или повтором, позиция получает статус HOLD. Если не хватает второстепенной фотографии, можно продолжить предварительный отбор, но нельзя утверждать образец. Решение зависит от поля, а не от общего впечатления о карточке.
Технические документы прикрепляют по имени и версии: чертёж, паспорт материала, рекомендации по уходу, код отделки, дата проверки доступности. Слово «актуально» без даты не показывает, когда данные были подтверждены.
Проведите карточку через рабочий маршрут
Сначала закупщик отбирает позицию по типу и плановым габаритам. Затем запрашивает отсутствующие документы и образец, сравнивает интерфейсы, вносит строку в спецификацию и присваивает версию. После утверждения образца карточка связывается с фактически заказанным кодом и приёмкой.
Условный пример: в карточке стола есть размер 700 × 700, но нет толщины столешницы и отверстий. Позиция проходит предварительный поиск, но не получает статус «совместима с подстольем». После чертежа и физического образца статус может измениться; старая карточка сохраняется как версия с открытым полем.
| Этап | Вопрос | Выход |
|---|---|---|
| отбор | войдёт ли габарит в план | короткий список |
| документы | какие поля подтверждены | карточка с источниками |
| образец | совпадает ли материал и цвет | решение по образцу |
| спецификация | с чем связан предмет | матрица интерфейсов |
| заказ/приёмка | что фактически приехало | паспорт повторения |
Карточка становится решающей, когда её можно передать другому человеку без потери смысла. Для проектов Каре такие данные связывают подбор и расчёт мебели HoReCa с планом, образцами и повторным заказом; актуальные поля и конкретная доступность всё равно подтверждаются по выбранной позиции.
Присвойте карточке статус решения
Используйте четыре статуса: PRELIMINARY — есть тип и примерный габарит; DATA GAP — отсутствует поле, меняющее выбор; SAMPLE READY — документы и образец готовы; SPEC APPROVED — строка связана с планом, кодом и владельцем приёмки. Это рабочий шаблон, а не внутреннее требование к поставщику.
Условный переход: карточка стола 700 × 700 мм без толщины получает DATA GAP; после чертежа и фото кромки — SAMPLE READY; после проверки подстолья и плана — SPEC APPROVED. Если дата документа старше текущей версии предложения, статус возвращается на проверку. Закупщик не принимает старую карточку за подтверждённую.
Полевой прогон карточки выполняют на одной выбранной позиции: закупщик пытается внести её в план, дизайнер сверяет образец, операционный сотрудник задаёт вопрос об уходе, а приёмщик называет код повторения. Если любой участник не находит нужного поля за одну минуту, карточка возвращается в DATA GAP. Это проверка передачи информации, а не оценка личности поставщика.
Условный результат «до» — следующий участник получает только фото и название; «после» — код, размеры, отделка, документ, дата версии и статус. Карточка становится пригодной для заказа только во втором состоянии.